Überstunden berechnen & Auszahlung (brutto) ermitteln
Überstunden aus Ist und Soll berechnen und den Bruttowert schätzen – ohne Steuern und Abgaben, mit offengelegter Rechnung.
Beispiel: 20:00 Überstunden bei 3.500,00 € und 40 Std./Woche (Faktor 13/3 (4,333…)) = 403,85 € brutto
- Bruttowert. Steuern und Sozialabgaben sind nicht abgezogen.
- Ob und wie Überstunden vergütet oder ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Die Berechnung ist eine Schätzung, kein Anspruch.
- Berechnet mit dem ungerundeten Stundenlohn (z. B. 20,1923… €). Deshalb kann ‚angezeigter Stundenlohn × Stunden‘ um einige Cent abweichen (z. B. 20,19 € × 20 = 403,80 €; Ergebnis 403,85 €).
- Annahme beim Freizeitausgleich: gleich lange Arbeitstage.
Überstunden sind die Differenz zwischen geleisteten und vereinbarten Stunden: Ist − Soll. Ihren Bruttowert schätzt der Rechner aus Monatsgehalt, Wochenstunden und einem Umrechnungsfaktor. Beispiel: 20 Überstunden bei 3.500,00 € Monatsgehalt und 40 Wochenstunden ergeben 403,85 € brutto. Steuern und Sozialabgaben sind darin nicht abgezogen.
Beispiele
| Eingabe | Überstunden | Vergütung brutto | Freizeitausgleich |
|---|---|---|---|
| 20 Std.; 3.500,00 €, 40 Std./Woche, Faktor 13/3 (4,333…) | 20:00 Std. | 403,85 € | 2,5 Tage |
| 20 Std.; 3.500,00 €, 40 Std./Woche, Faktor 13/3 (4,333…), Zuschlag 25 % | 20:00 Std. | 504,81 € | 2,5 Tage |
| Ist 43:30, Soll 40:00; 3.500,00 €, 40 Std./Woche, Faktor 13/3 (4,333…) | 3:30 Std. | 70,67 € | 0,44 Tage |
| Ist 38:00, Soll 40:00 | −2:00 Std. (Minusstunden) | — | — |
| 16:15 Std.; 1.500,00 €, 30 Std./Woche, Faktor 13/3 (4,333…), Zuschlag 15 % | 16:15 Std. | 215,63 € | 2,71 Tage |
So funktioniert die Berechnung
Was der Rechner berechnet
- Überstunden aus Ist − Soll für denselben Zeitraum oder direkt eingegeben; ein negativer Wert wird als Minusstunden gezeigt.
- Optional einen geschätzten Bruttowert (Vergütung brutto) und den Bruttostundenlohn.
- Optional den Freizeitausgleich in Tagen.
Was der Rechner nicht berechnet
- Keine Beträge nach Steuern und Sozialabgaben; es wird nichts abgezogen.
- Keine Aussage darüber, ob ein Anspruch auf Vergütung oder Ausgleich besteht.
- Für Minusstunden wird kein Geldbetrag berechnet.
Formel
- Überstunden = Ist − Soll.
- Stundenlohn brutto = Monatsbrutto ÷ (Wochenstunden × Faktor); Faktor 13/3 (Voreinstellung), 365/84 („4,345“), 4,348 oder 4,35.
- Vergütung brutto = Überstunden × Stundenlohn × (1 + Zuschlag ÷ 100), als ein exakter Ausdruck mit ganzen Cent gerechnet und einmal kaufmännisch auf Cent gerundet.
- Freizeitausgleich = Überstunden ÷ (Wochenstunden ÷ Arbeitstage) Tage.
Eingabeformate
- Überstunden, Ist und Soll: 3:30, 3,5 oder 3 (Ziffern ohne Komma = ganze Stunden); 0:00 bis 999:59.
- Monatsbrutto: 3.500, 3500, 3.500,00 oder 3500,5 (Punkt nur als Tausendertrennzeichen); 1,00 bis 100.000,00 €.
- Wochenstunden: 40, 38,5 oder 38:30; 1 bis 80 Std. (nie 0).
- Zuschlag: 0 bis 200 % mit bis zu 2 Nachkommastellen; leer = 0 %.
- Arbeitstage pro Woche: 1 bis 7; leer = 5.
Rundung und Genauigkeit
- Die Vergütung wird mit dem ungerundeten Stundenlohn berechnet und nur einmal auf Cent gerundet; der angezeigte Stundenlohn ist auf Cent gerundet und wird nicht weiterverwendet.
- Der ungerundete Stundenlohn wird auf 4 Stellen abgeschnitten und mit „…“ gezeigt, wenn er nicht genau ist.
- Freizeitausgleich: bis 2 Nachkommastellen, kaufmännisch gerundet, Nullen am Ende entfallen.
- Berechnet mit dem ungerundeten Stundenlohn (z. B. 20,1923… €). Deshalb kann ‚angezeigter Stundenlohn × Stunden‘ um einige Cent abweichen (z. B. 20,19 € × 20 = 403,80 €; Ergebnis 403,85 €).
Rechenbeispiele
Die Werte im Abschnitt Beispiele werden beim Erstellen der Seite aus den Testfällen ÜS-01, ÜS-02, ÜS-04, ÜS-05, ÜS-09 berechnet.
Grenzen und Sonderfälle
- Annahme beim Freizeitausgleich: gleich lange Arbeitstage.
- Der Faktor ist eine Konvention; maßgeblich ist Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag.
- Ein Zuschlag wird nur eingetragen, wenn er vertraglich oder tariflich vereinbart ist.
- Bruttowert. Steuern und Sozialabgaben sind nicht abgezogen.
- Ob und wie Überstunden vergütet oder ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Die Berechnung ist eine Schätzung, kein Anspruch.
Quellen
Prüfstand
Rechenlogik zuletzt getestet: TT.MM.JJJJ · Gesetzesstand abgeglichen: TT.MM.JJJJ (durch die Redaktion; keine juristische Prüfung)
Anlässe für eine erneute Prüfung
Gesetzesänderung (ArbZG, JArbSchG, EStG § 3b), Änderung einer genannten Tarifquelle, ein gemeldeter Rechenfehler oder eine Änderung der Rechenlogik.
Vergleich: Auszahlung und Freizeitausgleich
| Auszahlung (brutto) | Freizeitausgleich | |
|---|---|---|
| Ergebnis | Vergütung brutto in Euro | freie Tage |
| Formel | Überstunden × Stundenlohn × (1 + Zuschlag ÷ 100) | Überstunden ÷ (Wochenstunden ÷ Arbeitstage) |
| Beispiel (ÜS-01, ÜS-03) | 20:00 Std. = 403,85 € | 20:00 Std. = 2,5 Tage |
| Regelung | Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung | Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung |
Häufige Fragen
Wie berechne ich, was meine Überstunden brutto wert sind?
Teilen Sie Ihr Monatsbrutto durch die Monatsstunden und multiplizieren Sie mit den Überstunden. Bei 3.500,00 €, 40 Wochenstunden und Faktor 13/3 ergibt sich ein Stundenlohn von 20,19 €, für 20 Überstunden also 403,85 € brutto. Erklärt werden der Faktor 13/3 und die anderen Umrechnungsfaktoren im Wochenstunden-Rechner. Ihre Stunden können Sie vorher als Ist-Stunden einer Woche ermitteln.
Wie werden Überstunden versteuert?
Die Vergütung ist Teil des Arbeitslohns; Steuern und Abgaben hängen von Ihrer persönlichen Situation ab. Der Rechner zeigt einen Bruttowert: Steuern und Sozialabgaben sind nicht abgezogen. Ob und wie Überstunden vergütet oder ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Die Berechnung ist eine Schätzung, kein Anspruch.
Muss der Arbeitgeber Überstunden bezahlen?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Ob und wie Überstunden vergütet oder ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Die Berechnung ist eine Schätzung, kein Anspruch. Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die tägliche Arbeitszeit (§ 3 ArbZG). Maßgeblich sind die Regeln, die für Ihr Arbeitsverhältnis gelten.
Auszahlung oder Freizeitausgleich: Wie viele freie Tage sind das?
Teilen Sie die Überstunden durch Ihre Stunden pro Arbeitstag. Bei 40 Wochenstunden und 5 Arbeitstagen sind das 8 Stunden pro Tag; 20 Überstunden entsprechen dann 2,5 freien Tagen. Der Rechner nimmt dabei gleich lange Arbeitstage an. Krumme Werte wie Stunden mit Minuten können Sie als Dezimalzahl umrechnen.
Warum weicht „Stundenlohn × Stunden“ um ein paar Cent ab?
Weil der Rechner mit dem ungerundeten Stundenlohn rechnet und nur das Ergebnis einmal auf Cent rundet. Im Beispiel beträgt der Stundenlohn 20,1923… €, angezeigt werden 20,19 €. 20,19 € × 20 ergäbe 403,80 €, das genaue Ergebnis ist 403,85 €. Die Abweichung entsteht durch die Rundung der Anzeige, nicht durch einen Rechenfehler.
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