Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit mit Pausen berechnen

Beginn, Ende und Pausen eingeben – der Rechner zeigt sofort Ihre Netto-Arbeitszeit, auch für die ganze Woche und über Mitternacht.

TagWoche

Beginn

Ende

Pause 1

DauerVon–bis

Pause 1, Dauer (Min. oder h:mm)

Hinweise nach ArbZG anzeigen

Beispiel: 08:00–16:30 mit 30 Min. Pause = 8:00 Std. netto

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Ihre Netto-Arbeitszeit ist die Zeit von Beginn bis Ende ohne die Pausen: Netto = Ende − Beginn − Pausen. Beispiel: 08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 8:30 Std. Anwesenheit und 8:00 Std. netto, als Dezimalzahl 8,00 Std. Liegt das Ende vor dem Beginn, zählt der Rechner 24 Stunden hinzu und zeigt „über Mitternacht“ an.

Beispiele

Rechenbeispiele, erzeugt aus den Testfällen AZ-01, AZ-02, AZ-25 (ohne Datum)
Arbeitszeit	Pausen	Anwesenheit	Erfasste Pausen	Netto	Netto (Dezimal)	Mindestpause (§ 4 ArbZG)	Mögliche Nachtzeit
08:00–16:30	30 Min. (Dauer)	8:30 Std.	0:30 Std.	8:00 Std.	8,00 Std.	30 Min.	0:00 Std.
07:00–17:00	30 Min. (Dauer)	10:00 Std.	0:30 Std.	9:30 Std.	9,50 Std.	45 Min.	0:00 Std.
22:00–06:00	23:30–00:15 (von–bis)	8:00 Std. (über Mitternacht)	0:45 Std.	7:15 Std.	7,25 Std.	30 Min.	6:15 Std.

So funktioniert die Berechnung

Was der Rechner berechnet

Die Nettoarbeitszeit aus Beginn, Ende und den tatsächlich eingetragenen Pausen; in der Wochenansicht die Wochensumme und den Saldo gegenüber den Soll-Wochenstunden; dazu Hinweise zu den Pausen- und Arbeitszeitregeln des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).

Was der Rechner nicht berechnet

Es wird keine Pause abgezogen, die nicht eingetragen wurde.
Die Hinweise sind keine rechtliche Bewertung des Einzelfalls.
Regeln für Jugendliche (§ 11 JArbSchG) und für die nach § 18 ArbZG ausgenommenen Personengruppen werden nicht berechnet.

Formel

Anwesenheit = Ende − Beginn (+ 24 Std., wenn das Ende vor dem Beginn liegt: „über Mitternacht“).
Erfasste Pausen = Vereinigung der Von–bis-Pausen (Überschneidungen zählen einmal) + Summe der Dauer-Pausen.
Nettoarbeitszeit = Anwesenheit − Erfasste Pausen.
Woche: Wochensumme = Summe der Nettoarbeitszeiten; Saldo = Wochensumme − Soll-Wochenstunden.
Mindestpause nach § 4 ArbZG, bezogen auf die Nettoarbeitszeit: bis 6 Std. keine · mehr als 6 bis 9 Std. 30 Min. · mehr als 9 Std. 45 Min. Nur Pausenblöcke ab 15 Min. zählen.
Planungsrechnung (hypothetisch) für die Anwesenheit A: bis 6:00 → A · über 6:00 bis 6:30 → 6:00 · über 6:30 bis 9:30 → A − 0:30 · über 9:30 bis 9:45 → 9:00 · über 9:45 → A − 0:45; danach höchstens 10:00, über 8:00 nur mit Ausgleich (§ 3 S. 2 ArbZG).
Mögliche Nachtzeit (§ 2 Abs. 3 ArbZG) = Anwesenheit zwischen 23:00 und 06:00 Uhr abzüglich der Von–bis-Pausen in diesem Zeitraum. Dauer-Pausen werden nicht abgezogen, weil ihre Lage unbekannt ist.

Eingabeformate

Uhrzeiten: 8, 8:30, 830, 0830 oder 1645 (24-Stunden-Format); 24:00 nur als Ende (Mitternacht).
8.30, 8,30 und 8,5 werden in Uhrzeitfeldern nicht angenommen.
Pause als Dauer: Ziffern sind Minuten (30 = 0:30, 90 = 1:30) oder h:mm (0:45).
Pause als Von–bis: zwei Uhrzeiten; eine Pause darf über Mitternacht gehen.
Soll-Wochenstunden: z. B. 40, 38,5 oder 38:30 (0 bis 80 Std.).
Datum (nur Wochenansicht): Datumsfeld des Browsers.

Rundung und Genauigkeit

Gerechnet wird intern in ganzen Minuten; gerundet wird nur für die Anzeige. Dezimalstunden werden mit 2 Stellen kaufmännisch gerundet (ab 5 aufrunden); der Rundungsfehler beträgt höchstens 0,005 Std. = 0,3 Min. Negative Werte werden symmetrisch gerundet (−0:20 = −0,33). Ein Saldo gegenüber Soll-Wochenstunden mit Dezimalstellen wird exakt gerechnet und erst für die Anzeige auf ganze Minuten gerundet.

Rechenbeispiele

Die Werte im Abschnitt Beispiele werden beim Erstellen der Seite aus den Testfällen AZ-01, AZ-02, AZ-25 berechnet.

Grenzen und Sonderfälle

Beginn = Ende: Rückfrage „0 Std. oder 24 Std.?“; ein Ergebnis gibt es erst nach der Antwort.
Eine Pause ganz oder teilweise außerhalb der Arbeitszeit ist ein Fehler; sie wird nicht gekürzt.
Pausen, die gleich lang wie oder länger als die Anwesenheit sind, sind ein Fehler.
Annahmen: Dauer-Pausen überschneiden sich nicht mit Von–bis-Pausen, und jede Dauer-Pause zählt als ein Block ihrer Länge.
Ist die Lage einer Pause unbekannt (Dauer-Pause), ist die 6-Stunden-Regel nicht prüfbar.
Pausen müssen im Voraus feststehen (§ 4 S. 1 ArbZG) und werden genommen, nicht nur verrechnet. Mit einer längeren Pause sinkt die Nettoarbeitszeit und damit unter Umständen die Mindestpause.
Unterbrechungen unter 15 Min. sind keine Ruhepause nach § 4 ArbZG; ob sie Arbeitszeit sind, hängt von den Umständen ab.
Mit Datum (Wochenansicht) zählt die tatsächlich verstrichene Zeit in der angezeigten Zeitzone, auch über eine Zeitumstellung; ohne Datum wird mit Uhrzeiten gerechnet.
Eine Nachtschicht zählt vollständig zum Tag ihres Beginns. Die Ruhezeit nach § 5 ArbZG wird nur mit Datum geprüft, vom tatsächlichen Ende bis zum nächsten Beginn.

Quellen

Prüfstand

Rechenlogik zuletzt getestet: TT.MM.JJJJ · Gesetzesstand abgeglichen: TT.MM.JJJJ (durch die Redaktion; keine juristische Prüfung)

Anlässe für eine erneute Prüfung

Gesetzesänderung (ArbZG, JArbSchG, EStG § 3b), Änderung einer genannten Tarifquelle, ein gemeldeter Rechenfehler oder eine Änderung der Rechenlogik.

Vergleich: Anwesenheit, Pausen und Netto-Arbeitszeit

Begriffe im Vergleich, mit einer Beispielzeile (AZ-01: 08:00–16:30, 30 Min. (Dauer))
	Anwesenheit	Erfasste Pausen	Nettoarbeitszeit
Formel	Ende − Beginn	Von–bis-Pausen (vereinigt) + Dauer-Pausen	Anwesenheit − Erfasste Pausen
Bedeutung	Zeit von Beginn bis Ende	Nur eingetragene Pausen; Pausen sind keine Arbeitszeit (§ 2 Abs. 1 ArbZG)	Grundlage für die Mindestpause nach § 4 ArbZG
Beispiel (AZ-01)	8:30 Std.	0:30 Std.	8:00 Std. = 8,00 Std.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meine Arbeitszeit mit Pause?

Sie ziehen von der Zeit zwischen Beginn und Ende alle Pausen ab, die Sie tatsächlich gemacht haben. Bei 08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause sind das 8:30 Std. Anwesenheit minus 30 Minuten, also 8:00 Std. Arbeitszeit. Im Rechner oben tragen Sie dazu Beginn und Ende ein und fügen jede Pause als Dauer oder mit Von–bis-Zeiten hinzu.

Wie rechne ich die Arbeitszeit über Mitternacht (Nachtschicht)?

Endet die Schicht nach Mitternacht, zählt der Rechner automatisch 24 Stunden zum Ende hinzu und zeigt „über Mitternacht“ an. Beispiel: 22:00 bis 06:00 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 8:00 Std. Anwesenheit und 7:30 Std. netto. In der Wochenansicht zählt eine Nachtschicht vollständig zu dem Tag, an dem sie beginnt.

Wie rechne ich meine Arbeitszeit in Dezimalstunden um?

Teilen Sie die Minuten durch 60 und addieren Sie das Ergebnis zu den vollen Stunden. 8:15 Std. sind 8 + 15 ÷ 60 = 8,25 Std. Der Arbeitszeitrechner zeigt die Netto-Arbeitszeit immer in beiden Formen an. Für einzelne Werte, Industrieminuten und eine Umrechnungstabelle können Sie Zeiten in Dezimalstunden umrechnen.

Wie berechne ich die wöchentliche Arbeitszeit?

Wählen Sie die Wochenansicht und tragen Sie für jeden Tag Beginn, Ende und Pausen ein. Der Rechner addiert die Netto-Zeiten zur Wochensumme und vergleicht sie mit Ihren Soll-Wochenstunden. Beispiel: Bei 40 Std. Soll und einer Wochensumme von 41:00 Std. beträgt der Saldo +1:00 Std. Den Wert solcher Mehrstunden können Sie anschließend brutto im Überstundenrechner schätzen.

Prüft der Rechner die gesetzlichen Pausen?

Der Rechner zeigt Hinweise nach § 4 ArbZG, aber keine rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls. Er vergleicht Ihre eingetragenen Pausen mit der gesetzlichen Mindestpause: bis 6 Stunden Arbeitszeit keine, bei mehr als 6 Stunden 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden 45 Minuten. Tabelle und Beispiele finden Sie in der Übersicht der gesetzlichen Pausenzeiten.