Gesetzliche Pausenzeiten: die Pausenregelung nach § 4 ArbZG

Gesetzliche Pausenzeiten auf einen Blick

Die Tabelle zeigt die gesetzliche Mindestpause für Erwachsene. Entscheidend ist die Arbeitszeit ohne Pausen, denn Ruhepausen gehören nach § 2 Abs. 1 ArbZG grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit. Die Grenzen sind als „mehr als“ formuliert: Wer genau 6 Stunden arbeitet, braucht keine Pause. Schon 6:01 Stunden Arbeitszeit erfordern 30 Minuten.

Längere Pause, kürzere Arbeitszeit

Weil die Arbeitszeit ohne Pausen zählt, hängt die Mindestpause von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit ab. Wer 9:45 Stunden anwesend ist und 30 Minuten Pause macht, arbeitet 9:15 Stunden; dafür sind 45 Minuten vorgeschrieben. Mit 45 Minuten Pause sinkt die Arbeitszeit auf 9:00 Stunden. Für diese Arbeitszeit reichen 30 Minuten, die 45 Minuten Pause liegen also darüber.

Ab wann 45 Minuten Pause?

Eine Pause von 45 Minuten ist vorgeschrieben, wenn die Arbeitszeit mehr als 9 Stunden beträgt. Bei genau 9 Stunden reichen 30 Minuten. Wer zum Beispiel von 07:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause arbeitet, ist 9:30 Stunden im Betrieb und arbeitet 9:00 Stunden – die Mindestpause bleibt bei 30 Minuten.

Wird die Arbeitszeit länger, steigt die Mindestpause auf 45 Minuten. Die zusätzliche Pausenzeit verlängert dann die Anwesenheit: Bei 10 Stunden Arbeitszeit sind Sie mit der Mindestpause 10:45 Stunden im Betrieb. Wie lange der Arbeitstag mit Pause insgesamt dauert, zeigt die Tabelle im nächsten Abschnitt.

Wie viel Pause bei 6, 8, 9, 10 oder 12 Stunden Arbeit?

Bei 6 Stunden Arbeitszeit ist keine Pause vorgeschrieben, bei 8 und 9 Stunden sind es 30 Minuten, bei 10 und 12 Stunden 45 Minuten. Die Tabelle zeigt außerdem, wie lange Sie mit der Mindestpause insgesamt anwesend sind. Alle Beispiele beginnen um 07:00 Uhr und wurden mit dem Arbeitszeitrechner berechnet.

So lesen Sie die Tabelle

Die erste Spalte nennt die Arbeitszeit ohne Pausen, die zweite die gesetzliche Mindestpause dafür. In der dritten Spalte steht ein Arbeitstag, der genau diese Pause enthält; die Anwesenheit ist die Zeit von Beginn bis Ende. Bei 9 Stunden Arbeitszeit sind Sie also eine halbe Stunde länger im Betrieb, bei 10 Stunden eine Dreiviertelstunde.

Die letzte Spalte zeigt, wann der Arbeitszeitrechner zusätzlich auf § 3 hinweist. Ab mehr als 8 Stunden geht es um den Ausgleich im Durchschnitt, ab mehr als 10 Stunden um die Obergrenze für den einzelnen Tag. Die Pause selbst ändert daran nichts, denn sie zählt nicht zur Arbeitszeit.

Was gilt bei 10 und mehr Stunden?

Nach § 3 ArbZG darf die werktägliche Arbeitszeit 8 Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn im Durchschnitt eines gesetzlich festgelegten Ausgleichszeitraums 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden. 10 Stunden Arbeitszeit liegen damit an der Obergrenze, 12 Stunden darüber. Wie oft längere Arbeitstage vorkommen können, hängt also vom Ausgleich an anderen Tagen ab.

Abweichungen sind nur in gesetzlich geregelten Fällen möglich, z. B. durch Tarifvertrag (§ 7), in Not- und außergewöhnlichen Fällen (§ 14) oder mit behördlicher Bewilligung (§ 15). Der Arbeitszeitrechner zeigt dazu Hinweise, aber keine Bewertung Ihres Einzelfalls.

Ab wann muss man Pause machen?

Eine Pause ist vorgeschrieben, sobald die Arbeitszeit mehr als 6 Stunden beträgt. Wer 6 Stunden oder weniger arbeitet, braucht nach dem Arbeitszeitgesetz keine Pause. Schon eine Minute mehr ändert das: Bei 6:01 Stunden Arbeitszeit sind 30 Minuten Pause vorgeschrieben.

Höchstens 6 Stunden ohne Pause

Länger als 6 Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause beschäftigt werden (§ 4 S. 3 ArbZG). Die Pause muss also spätestens nach 6 Stunden beginnen. Wer um 08:00 Uhr anfängt und erst um 15:00 Uhr Pause macht, hat 7:00 Stunden am Stück gearbeitet. Der Arbeitszeitrechner zeigt dafür einen Hinweis, wenn Sie die Pause mit Von–bis-Zeiten eintragen.

Wann darf die Pause liegen?

Die Pause muss die Arbeit unterbrechen. Eine Pause direkt zu Beginn oder erst nach dem Ende der Arbeit unterbricht sie nicht. Kein Arbeitsabschnitt darf länger als 6 Stunden dauern – auch nicht der nach der letzten Pause. Wer früh am Tag eine Pause von mindestens 15 Minuten macht, braucht bei einem langen Arbeitstag deshalb später noch eine weitere.

Die Pause muss vorher feststehen

Ruhepausen müssen im Voraus feststehen (§ 4 S. 1 ArbZG). Es genügt also nicht, am Ende des Tages Zeiten als Pause zu verrechnen, in denen gearbeitet wurde. Die Pause muss die Arbeit tatsächlich unterbrechen. Deshalb zieht der Arbeitszeitrechner nur Pausen ab, die Sie selbst eintragen.

Darf man die Pause aufteilen?

Ja, die Pause darf in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden (§ 4 S. 2 ArbZG). 30 Minuten Pause können Sie also zum Beispiel als 2 × 15 Minuten nehmen, 45 Minuten als 3 × 15 Minuten oder als 15 und 30 Minuten.

Kürzere Unterbrechungen zählen nicht als Ruhepause im Sinne von § 4: Wer 3 Pausen von je 10 Minuten macht, hat zusammen 30 Minuten Pause; auf die Mindestpause werden davon 0 Minuten angerechnet. Ob solche kurzen Unterbrechungen als Arbeitszeit zählen, hängt von den Umständen ab.

Was der Arbeitszeitrechner bei kurzen Pausen zeigt

Tragen Sie Ihre Pausen im Arbeitszeitrechner mit Von–bis-Zeiten ein, prüft er, welche Blöcke mindestens 15 Minuten lang sind. Nur diese rechnet er auf die Mindestpause an. Die kürzeren Unterbrechungen zieht er trotzdem von der Arbeitszeit ab, weil Sie sie als Pause eingetragen haben. Geben Sie eine Pause nur als Dauer ein, zählt sie als ein zusammenhängender Block.

Zählt die Pause zur Arbeitszeit?

Nein, Ruhepausen gehören nach § 2 Abs. 1 ArbZG grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit. Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Deshalb unterscheidet der Arbeitszeitrechner zwei Werte: die Anwesenheit von Beginn bis Ende und die Netto-Arbeitszeit ohne Pausen.

Bei 08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause sind das 8:30 Stunden Anwesenheit und 8:00 Stunden Arbeitszeit. Die gesetzliche Mindestpause richtet sich nach dem zweiten Wert. Auch die Wochensumme, der Saldo gegenüber Ihren Soll-Stunden und die Hinweise zur Höchstarbeitszeit beruhen auf der Arbeitszeit ohne Pausen.

Ruhepause und Ruhezeit: der Unterschied

Die Ruhepause unterbricht den Arbeitstag, die Ruhezeit liegt zwischen zwei Arbeitstagen. Nach § 5 Abs. 1 ArbZG muss nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden folgen. Für einige Bereiche, etwa Krankenhäuser, Gaststätten oder Verkehrsbetriebe, sieht § 5 Abs. 2 Ausnahmen mit Ausgleich vor.

Beispiel: Spätschicht und Frühschicht

Wer am Montag bis 22:00 Uhr arbeitet und am Dienstag um 07:00 Uhr wieder beginnt, hat dazwischen nur 9:00 Stunden Ruhezeit, also weniger als 11 Stunden. Der Arbeitszeitrechner zeigt dafür in der Wochenansicht einen Hinweis nach § 5, wenn Sie die Tage mit Datum eintragen. Ohne Datum kann er die Ruhezeit zwischen zwei Tagen nicht prüfen.

Gilt das auch für Jugendliche?

Nein, für Jugendliche gilt statt des Arbeitszeitgesetzes das Jugendarbeitsschutzgesetz (§ 18 Abs. 2 ArbZG). Ihre Pausen regelt § 11 JArbSchG mit eigenen Grenzen und Mindestdauern. Der Arbeitszeitrechner berechnet diese Regeln nicht; seine Hinweise beziehen sich nur auf Erwachsene nach dem Arbeitszeitgesetz.

Ausnahmen und abweichende Regelungen

Von den Pausenregeln kann nur in gesetzlich geregelten Fällen abgewichen werden. Ein Tarifvertrag oder eine Betriebs- oder Dienstvereinbarung auf Grund eines Tarifvertrags kann abweichende Regelungen zulassen (§ 7 ArbZG). Weitere Abweichungen sind in Not- und außergewöhnlichen Fällen (§ 14) oder mit behördlicher Bewilligung (§ 15) möglich.

Für bestimmte Personengruppen gilt das Arbeitszeitgesetz nicht, zum Beispiel für leitende Angestellte, Chefärzte und Leiter öffentlicher Dienststellen (§ 18 ArbZG). Ob eine Ausnahme für Sie gilt, kann dieser Ratgeber nicht beurteilen; maßgeblich sind die Regeln Ihres Arbeitsverhältnisses.

Pausen direkt berechnen

Mit dem Arbeitszeitrechner tragen Sie Beginn, Ende und Ihre Pausen ein und sehen sofort Ihre Netto-Arbeitszeit. Er zeigt die gesetzliche Mindestpause als Hinweis, prüft die 6-Stunden-Regel, wenn die Lage der Pausen bekannt ist, und rechnet auch über Mitternacht und für eine ganze Woche. Ihre Eingaben bleiben dabei in Ihrem Browser.

So gehen Sie vor

1. Tragen Sie Beginn und Ende Ihres Arbeitstags ein, zum Beispiel 8:00 oder 0800 für 08:00 Uhr.
2. Fügen Sie jede Pause hinzu, als Dauer in Minuten oder mit Von–bis-Zeiten. Nur mit Von–bis-Zeiten kann der Rechner die 6-Stunden-Regel prüfen.
3. Lesen Sie Ihre Netto-Arbeitszeit ab, als Stunden und Minuten und als Dezimalzahl, dazu die gesetzliche Mindestpause und mögliche Hinweise.
4. Für eine ganze Woche wechseln Sie in die Wochenansicht; mit Datum prüft der Rechner auch die Ruhezeit zwischen den Tagen.

Ihre Netto-Arbeitszeit mit Pausen berechnenSo rechnet der Arbeitszeitrechner